W dniu 1 stycznia 2020 roku częściowo weszła w życie nowelizacja kodeksu spółek handlowych (ustawa z 30 sierpnia 2019 r. o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw; Dz.U. 2019 poz. 1798).
Jedną z najistotniejszych zmian wprowadzonych przez nowelizację jest obowiązkowa dematerializacja akcji, w efekcie której 1 stycznia 2021 r. wszystkie dokumenty akcji niepublicznych spółek akcyjnych, komandytowo-akcyjnych stracą swoją ważność. Z obrotu prawnego wycofane zostaną akcje w formie dokumentowej - nastąpi zastąpienie materialnej postaci papierów wartościowych zapisem w systemie teleinformatycznym. Akcjonariuszami będą zatem wyłącznie osoby ujawnione w rejestrze akcjonariuszy prowadzonym przez podmiot uprawniony do prowadzenia rachunków papierów wartościowych (np. dom maklerski) lub Krajowym Depozycie Papierów Wartościowych.
Proces dematerializacji akcji odbywać się będzie zgodnie z następującym harmonogramem:
- 2020.01.01 - obowiązek posiadania strony internetowej do obsługi akcjonariuszy; w przypadku ITeam SA informacje te prezentowane są w aktualnie przeglądanej sekcji "Dla akcjonariuszy"
- 2020.01.01 - 2020.06.30 - zgromadzenie ofert podmiotów prowadzących rejestr akcjonariuszy, wybór podmiotu (i jego zatwierdzenie na WZA) oraz podpisanie z nim umowy
- 2020.06.30 - maksymalny termin na pierwsze wezwanie akcjonariuszy do złożenia akcji w spółce
- 2020.06.30 - 2020.10.31 - kolejne cztery wezwania akcjonariuszy do złożenia akcji w spółce
- 2020.06.30 - 2020.12.31 - kompletowanie dokumentów akcji przez spółkę
- 2021.01.01 - utworzenie rejestru akcjonariuszy i utrata ważności dokumentów akcji; od tej daty ważne będą wyłącznie akcje zarejestrowane w rejestrze
Zarząd Spółki będzie na bieżąco zamieszczał komunikaty o kolejnych etapach procesu dematerializacji akcji.