Ustawa o zmianie niektórych ustaw w zakresie działań osłonnych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 - zwana potocznie Tarczą 3.0 – nowelizuje przepisy wprowadzające obligatoryjną dematerializację akcji spółek akcyjnych i spółek komandytowo-akcyjnych.

Przepisy Tarczy 3.0 stanowią, że:

• Maksymalny termin pierwszego wezwania akcjonariuszy do złożenia dokumentów akcji w spółce został przesunięty z dnia 30 czerwca 2020 r. na dzień 30 września 2020 r. Ten sam dzień wskazany został również jako najpóźniejszy termin zawarcia umowy z wybranym przez WZA podmiotem uprawnionym do prowadzenia rejestru akcjonariuszy albo umowy o rejestrację akcji w depozycie papierów wartościowych.
• Moc obowiązująca dokumentów akcji wydanych przez spółkę wygaśnie z mocy prawa z dniem 1 marca 2021 r., a nie z dniem 1 stycznia 2021 r. - jak planowano dotychczas. Do dnia 1 marca 2021 r. stosować się będzie zatem odpowiednio przepisy dotyczące akcji imiennych do wykonywania i przenoszenia praw z akcji na okaziciela, których dokumenty zostały złożone w spółce.

Aktualnie harmonogram pozostałej części procesu obligatoryjnej dematerializacji akcji przedstawia się następująco:

• do 2020.09.30 - zgromadzenie ofert podmiotów prowadzących rejestr akcjonariuszy, wybór podmiotu (i jego zatwierdzenie na WZA) oraz podpisanie z nim umowy
• 2020.09.30 - maksymalny termin na pierwsze wezwanie akcjonariuszy do złożenia akcji w spółce
• 2020.09.30 - 2021.01.30 - kolejne cztery wezwania akcjonariuszy do złożenia akcji w spółce (z odstępem min 2 tygodnie a max 1 miesiąc pomiedzy kolejnymi wezwaniami)
• do 2021.02.28 - kompletowanie dokumentów akcji przez spółkę
• 2021.03.01 - utworzenie rejestru akcjonariuszy i utrata ważności dokumentów akcji; od tej daty ważne będą wyłącznie akcje zarejestrowane w rejestrze